どうも！『生産性アップ研究所 “チテキテクト・ラボ”』240人目の所長です。
「完璧にやり遂げたい！」…仕事や何かのタスクに取り組むとき、誰だってそう思いますよね。細かいところまでトコトンこだわって、一切の妥協を許さない！ その姿勢、一見すると、ものすごくカッコよくて、素晴らしい美徳のようにも思えます。
でも、もしあなたが「効率化が好き！」とか「ノート術とか仕事術の話、面白いよね！」ってタイプだったり、あるいは以前の所長みたいに「どうも完璧主義っぽいな…」と感じていて、そのせいで「なんか思うように進まないなぁ」って悩んでいるなら、ちょっとだけ立ち止まって考えてみてほしいんです。
完璧を目指すあまり、なかなか作業に取りかかれなかったり、ほんの些細なことが気になりすぎて「うーん…」と手が止まってしまったりする経験、ありませんか？ その「完璧じゃなきゃダメなんだ！」っていう強い思い込みが、実はあなたの行動を鈍らせて、結果的に生産性をガクッと下げてしまっている可能性、大いにあるんですよ。
今回のレポートでは、所長が！
- なぜ完璧主義が生産性アップの邪魔をしてしまうのか？
- その解決策としての「80%主義」っていう新しい考え方って何？
これらを具体的に解説していきます。完璧っていう理想を一旦手放して、「まあ、これで十分でしょ！」っていう状態を目指すことで、あなたの仕事やタスクの進め方が、劇的に変わるかもしれません。
【完璧主義とは何なのか？ – その定義と特徴】
まず、「完璧主義」って単に「高い目標を持ってる」こととは、ちょっと違うんですよね。完璧主義の傾向がある人は、現実離れした高い基準を自分に課してしまって、それが達成できないと「うわー、ダメだ…」って、すごく落ち込んでしまう。そんな特徴があるんです。
仕事やタスクにおいては、こんな感じで現れることが多いんじゃないでしょうか。
- 細部にこだわりすぎる: 資料のフォントの種類とか、ちょっとしたインデントとか、本質的ではないところに時間をかけすぎてしまう。
- 修正がなかなか終わらない: 完璧な仕上がりを求めすぎて、何度も何度も手直しを繰り返してしまう。結果、「まだ終わらないの！？」状態になることも…。
- 他人の評価を気にしすぎる: 「変に思われたらどうしよう」「批判されたら怖いな…」って、アウトプットすること自体をためらってしまう。
- 完了のハードルが高すぎる: 99%できていても満足できなくて、「あと1%が…！」って、そこに膨大な時間とエネルギーを注ぎ込んでしまう。
こういう完璧主義の傾向って、心にも結構な負担がかかるんですよね。ストレスが溜まりやすくなったり、「もう疲れた…」って燃え尽きてしまったりする原因にもなりかねないんです。
【なぜ完璧主義は生産性の「敵」なのか？ – 具体的なデメリット】
じゃあ、なんで完璧主義が生産性を下げてしまうのか？ その具体的な理由を、過去の研究所での実験なんかも交えながら、見ていきましょう。
- 作業の遅延と停滞: 「完璧な準備ができてから始めよう」って考えていると、いつまで経ってもスタートできない！ あるいは、一つのタスクの完璧を追求するあまり、そこに時間をかけすぎて、全体のスケジュールがどんどん後ろ倒しに…なんてことも。
- 手戻りの多さと非効率: 細かい部分が気になって、何度も手直しを繰り返すから、結局たくさんの時間を浪費し、効率が悪くなってしまうんです。
- 機会損失: 「完璧なタイミングが来るまで待とう…」そうこうしているうちに、目の前にあったはずのチャンスが通り過ぎてしまう。特にビジネスの世界では、スピードが命！って場面も多いですからね。
- 心理的な負担と燃え尽き: 高すぎる目標へのプレッシャーとか、達成できなかった時の「自分、ダメだな…」感は、心をすり減らします。最終的には、「もう何もしたくない…」っていう燃え尽き状態に繋がる可能性も。
- 「まあまあ良い」もので満足できない: 本当は80点で十分なのに、「100点以外は認めん！」っていう過度なこだわりが、前進することを妨げて、結果的に何も生み出せない…なんていう悲しい状況に陥ることもあります。
所長談
以前ね、「AIにブログ記事を丸投げしたら、どうなる？」っていう実験をしたことがあるんです。
AIが作った記事、正直いうと完璧とは言えませんでした。でもね、「普通に読める記事」としてはちゃんと成立してた。これって、「完璧」じゃなくても、十分役に立つアウトプットは可能だよ、っていう良い例だと思うんですよね。
【「80%主義」という考え方 – 生産性を高める新しいアプローチ】
そこで所長が提唱したいのが、「80%主義」という考え方です！
これは、最初から100%の完璧を目指すんじゃなくて、「まずは80%くらいの完成度でヨシ！」とするアプローチのこと。
以前、このブログのリニューアル作業を進めていた時の作業記録にもあるんですが、所長が音声入力でダーッと喋ったラフなメモを、AIに「これ、うまいこと整理しといて！」ってお願いするプロセスがありました。
ユーザーが音声入力ベースのテキストを提供。Geminiが2段階（整理→中間トーン化）でリライト・構成し、ユーザーが最終版を承認。
これなんかは、最初から完璧な文章を書こうとするんじゃなくて、まず大まかな内容を形にして、後からブラッシュアップしていくっていう、「80%主義」に通じる考え方ですよね。この中の「整理→中間トーン化」っていう2段階リライトも、完璧を最初から目指さない、効率的なやり方だったなと思います。
「80%主義」は、完璧主義とは逆の発想で、もっと現実的に、そして生産性を高めるための、すごく有効なアプローチなんです！
【「80%主義」の驚くべきメリット – 生産性向上の鍵】
じゃあ、「80%主義」を取り入れると、どんないいことがあるのか？みていきます。
- 迅速なアウトプット: とにかく「まず形にする」から、次のステップにサッと進める！ 足踏みしている時間が減るから、結果的にたくさんのタスクをこなせるようになります。
- 反復的な改善の可能性: 早い段階でアウトプットすれば、周りから「こうしたらもっと良くなるんじゃない？」ってフィードバックをもらいやすくなりますよね。それを元に改善を重ねれば、最初から一人で完璧を目指すよりも、結果的にずっと優れたものができる可能性だってあります！
- 心理的な負担の軽減: 「完璧じゃなくてもOK！」って思えるだけで、重たいプレッシャーから解放されて、精神的にすごく楽になります。「まあ、80%でも大丈夫！」と思えると、行動へのハードルもグッと下がりますよね。
- 多くのタスクをこなせる: 一つのタスクに時間をかけすぎなくなるので、複数のタスクを並行して進めやすくなります。結果、全体としての生産性がグーンと上がる！
- 行動力の向上: 「完璧じゃなくても、まずやってみよう！」って考え方が、最初の一歩を踏み出す勇気をくれます。フットワークが軽くなりますよ！
所長談
所長が音声入力したラフなメモをAIに整理してもらって記事にする方法や、Geminiやった2段階リライト（整理→中間トーン化）は、まさに「完璧を最初から目指さない」アプローチが効率を高める良い例だと思います。あれ、本当にラクなんですよ(笑)。
【「80%主義」を実践するための具体的なステップ】
「よし、自分も80%主義、やってみよう！」と思ったあなたへ。具体的な実践ステップをご紹介しますね！
- 完璧の基準を下げてみる: 自分の中で「完璧」ってどんな状態か、一度問い直してみませんか？ そして、「ここまでできれば十分！」っていう現実的な「80点ライン」を決めちゃいましょう。所長の感覚値としては「うーん、100点じゃ無いけど、まぁ…伝わるか…」くらいの体感です
- 時間制限を設ける: 「このタスクは〇分で終わらせる！」ってタイマーをセット！ その時間内でできるベストを尽くす、という意識を持つんです。ダラダラ防止に効果テキメン！ポモドーロテクニックがおすすめです。あとは出勤前の隙間時間とかにやったりするとめちゃくちゃ集中できます。
- 優先順位をつける: 全部を100%でやる必要はないんです。本当に重要なタスク（上位20%とかね）に集中！ それ以外は「80%で完了！」と割り切る勇気を持ちましょう。
- 早めにフィードバックを求める: 完成度が低くても、「ちょっとこれ、どう思います？」って積極的に周りの意見を聞いてみる。改善のヒントが隠れているかもしれませんよ。怖いかもしれないんですけど「あの…ちょっと相談いいですか？」と聞くと意外と怒られないのでやってみてください。
- 完璧主義的な思考に気づき、意識的にストップする: 細かいところが気になり始めたら、「おっと、いかんいかん。これは80%でOKなんだった」と、意識的に思考を切り替える訓練です！所長が細かいところ気にしてるなと判断するための基準は「今気になってる部分は”必須”なのか、”あったほうがいい”のか」です。その答えが「あった方がいい」ならやらないと決めています。
- 小さな成功体験を積み重ねる: 80%で完了させてみて、「あれ、意外と大丈夫じゃん！」「むしろ早く終わってスッキリ！」っていう経験を積み重ねる。これが自信になりますからね。
【「80%主義」への誤解と懸念 – 品質は大丈夫？】
「80%主義」って聞くと、「それって、手抜きするってこと？品質、落ちるんじゃないの？」って心配になる方もいるかもしれません。でもね、それはちょっと誤解なんです。
「80%主義」は、完璧を目指すあまり動けなくなってしまう状況を打ち破って、「まずはアウトプットを出すこと」を重視する考え方なんです。80%の完成度でも、多くの場合、実用上は全く問題ない、十分な品質を保てることがほとんどですよ。
むしろ、時間ばっかりかけて何度も手直しするより、サッと80%でリリースして、ユーザーさんとかからのフィードバックをもらいながら改善を重ねていく方が、結果的に本当に価値のあるものを提供できる可能性だってあるんです。
覚えておいてほしいのは、完璧主義の対義語は「中途半端」じゃなくて、「完了」させること。まずは「終わらせる」ことを意識して、必要に応じて良くしていく。この柔軟な姿勢こそが、生産性アップには欠かせないんですよね。「一緒に作ってる！一人じゃ無い」って感覚が芽生えてきたらしめたものです。
【まとめ：今日から「80%主義」を試してみよう – 生産性向上の第一歩】
さて、今回のレポートでは、完璧主義がどうして生産性の邪魔をしてしまうのか、そしてその解決策としての「80%主義」について解説してきました。
完璧を目指すこと自体は、決して悪いことじゃない。でも、それが行動のブレーキになって、停滞を生み出してしまっているとしたら、ちょっと考え方を変えてみるチャンスかもしれません。
「80%主義」は、完璧という思い込みを手放して、「まずは完了させる」ことを大切にすることで、
- 仕事が早くなる！
- 改善のチャンスが増える！
- 心が軽くなる！
…といった、たくさんのメリットをもたらしてくれます。
今日から、完璧主義の「罠」にちょっとだけ気づいて、「80%主義」を意識して仕事やタスクに取り組んでみませんか？ きっと、これまでよりもずっとスムーズに、そしてたくさんの成果を生み出せるようになるはずです。
この考え方が、あなたの生産性向上の、大きな第一歩となることを願っています。 以上、『生産性アップ研究所 “チテキテクト・ラボ”』240人目の所長でした！
